整理:超直白行銷編輯團隊・2026-10-21
確認影片素材能否使用,要逐項查來源、權利人、適用用途與交付條件,不能只看檔案在誰的電腦裡。照片、人物、聲音、音樂、字型與生成素材,應分開保留紀錄。
這篇提供製作管理清單,不對個別合約或授權作法律結論。遇到條件不明,先向權利人、素材供應者或適當專業人員確認,不把未知當成可用。
素材台帳至少要有什麼欄位?
每個素材對應一列,讓製作人知道來源與用途,也知道證明放在哪裡。業主提供的素材同樣需要核對能否交給製作方與用於本次發布。
| 素材或檔名 | 來源/提供者 | 權利或同意紀錄 | 本次用途 | 限制與待查 | 確認人 |
|---|---|---|---|---|---|
| 商品原照 | 官網/社群等 | ||||
| 人物影像/聲音 | |||||
| 音樂/音效 | |||||
| 字型/圖形 | |||||
| 生成工具與素材 |
可再加取得日期、使用期間、地域、是否可改作或轉交,以及證明位置。不需要的欄位可依工作刪減,但不能省略關鍵限制。
人物與聲音要確認哪些事?
確認本次影像、聲音及生成使用是否在當事人同意範圍內。沒有露臉不代表一定無法辨認,也不能把網路公開照片當作任意生成的同意。
工作流程可以分三步:先說明用途,再留下適用紀錄,最後核對輸出有沒有超出原本範圍。涉及人臉替換或聲音模仿時,更要先確認素材與使用條件,不先做完再補問。
音樂、字型與 AI 工具,要查同一套規則嗎?
不是。各來源、方案與取得方式可能不同,應回到實際使用時的官方條款與授權證明。
例如 Adobe Fonts 官方授權說明可用來核對其服務的字型使用問題,但不能代替自行安裝字型、音樂庫或其他 AI 工具的條件。知道電腦上有字型,仍不足以判斷所有用途。
生成平台也要留下使用的方案、工具與素材來源。不要只截一張「可商用」宣傳圖,卻沒有核對適用對象、限制與本次用途。
成片、原始檔與第三方素材,怎麼分開交付?
把交付項目與可使用範圍分欄,避免把拿到檔案誤認為取得所有權利。
| 交付項目 | 需要確認 |
|---|---|
| 正式成片 | 格式、版本、用途與公開範圍 |
| 無字幕或其他輸出 | 是否包含,與原版有哪些差異 |
| 剪輯專案 | 是否可開啟、依賴哪些素材與軟體 |
| 原始照片與影片 | 哪些可轉交、保管與再利用 |
| 第三方音樂、字型等 | 收件者是否需另有權限或帳號 |
本表是待確認項目,不代表任何製作方必須包含全部交付。實際以雙方約定與相關授權為準。
改成廣告或交給另一家廠商前,要再看什麼?
用途改變時重新核對,不直接沿用上次「能發社群」的判斷。公開平台、付費投放、期間、地域、改作與轉交對象,都可能需要進一步確認。
這裡不會送出或儲存你的資料,重新整理會清空填寫內容。
在正式輸出前完成台帳,再用 委託影片六項確認核對成片與使用需求,讓下次維護有資料可查。
